softkill 18:01:2017

SISTEM PENJUALAN TUNAI

Berikut ini adalah flowchart penjualan pada toko Rejeki :

1. Flowchart Penjualan Tunai

Add caption

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian

1.       Pembeli

-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan

-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan

-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan

-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan

-          Menerima nota tembusan (rangkap ke-2) dari bagian penjualan

-          Menerima barang langsung dari bagian penjualan jika barang tidak dikirim

-          Menandatangani nota yang diberikan oleh bagian pengiriman

-          Menyerahkan kembali nota yang telah ditandatangani kepada bagian pengiriman

-          Memberikan pelunasan pembayaran terhadap barang yang dibeli kepada bagian pengiriman

2.       Bagian Penjualan

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang

-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli

-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada pembeli

-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari pembeli

-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota

-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada pembeli jika barang tidak dikirim

-          Memberikan barang langsung ke pembeli jika barang tidak dikirim

-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli

-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman

-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

3.       Bagian Gudang

-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan

-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli

-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan

4.       Bagian Pengiriman

-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan

-          Mengirim barang kepada pembeli

-          Menyerahkan barang kepada pembeli

-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli

-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli

-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli

-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan

5.       Bagian Akuntansi

-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan

-          Membuat laporan penjualan rangkap 2

-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan

-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)

-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

6.       Pimpinan

-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi

2. Flowchart Penjualan Kredit

Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian

1.       Lembaga Kredit

-          Memberikan info kredit kepada pembeli

-          Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pembeli

-          Memeriksa kelayakan kredit

-          Membuat perjanjian kredit rangkap 2

-          Memberikan perjanjian kredit rangkap 2 kepada pembeli untuk ditandatangani

-          Menerima perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)

-          Menyimpan perjanjian kredit yang asli (rangkap ke-1)

-          Mengunjungi toko dan menyerahkan data barang yang diinginkan pembeli kepada bagian penjualan

-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan

2.       Pembeli

-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan

-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan

-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan

-          Menerima info mengenai alternatif lembaga kredit dari bagian penjualan

-          Mengunjungi lembaga kredit sesuai dengan pilihan pembeli

-          Meminta info kredit kepada lembaga kredit

-          Menerima info kredit dari lembaga kredit

-          Memberikan kelengkapan administrasi kredit kepada lembaga kredit

-          Menerima perjanjian kredit rangkap 2 untuk ditandatangani dari lembaga kredit

-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)

-          Memberikan perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani kepada lembaga kredit

3.       Bagian Penjualan

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Memberikan info mengenai alternatif lembaga kredit kepada pembeli

-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli

-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang

-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli

-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada lembaga kredit

-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari lembaga kredit

-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota

-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada lembaga kredit jika barang tidak dikirim

-          Memberikan barang langsung ke lembaga kredit jika barang tidak dikirim

-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli

-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman

-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi

4.       Bagian Gudang

-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan

-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli

-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan

5.       Bagian Pengiriman

-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan

-          Mengirim barang kepada pembeli

-          Menyerahkan barang kepada pembeli

-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli

-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli

-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli

-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli

-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan

6.       Bagian Akuntansi

-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan

-          Membuat laporan penjualan rangkap 2

-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan

-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)

-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)

7.       Pimpinan

-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi;